Reglamento

ARTÍCULO 1.

LA MAGIA DEL GRIAL es una marcha ciclodeportiva de carretera de nivel nacional organizada por el Club Ciclista Oscense y regulada por lo recogido en el reglamento de la RFEC. La prueba está sometida a la instrucción 18/TV-101 del 12 de febrero de 2018, de la dirección General de Tráfico y a sus posteriores actualizaciones en diversas directrices.
La 1º edición de esta marcha cicloturista tendrá la salida oficial a las 08:00 horas (se prevé el paso del último participante a las 08:30 horas) del sábado 8 de junio de 2024 en el Palacio de Congresos de la ciudad de Huesca.
Esta consta de dos recorridos: uno gran fondo de 179,5 km y 2810 m de desnivel y otro medio fondo de 113 km y 1650 m de desnivel, y ambos finalizan en el mismo lugar de la salida en la citada localidad.
El control de llegadas para las diferentes distancias se cerrará a las siguientes horas: las 14:00 horas para el recorrido corto y a las 16:00 horas para el largo.
La participación está abierta a todo ciclista mayor de 18 años, o bien mayor de 17 años con autorización o consentimiento de sus padres o tutores legales formalizado por escrito.
La prueba discurre por carreteras cerradas al tráfico.
El participante que se inscriba al recorrido Gran Fondo (183 km) tendrá a su libre elección, durante la realización de la prueba, el completar cualquiera de sus dos recorridos. Es decir, una vez iniciado el evento, el participante podrá cambiar de distancia y realizar el recorrido Medio Fondo (115 km), sin necesidad de notificarlo a la organización, siempre y cuando cumpla los tiempos de corte establecidos. En el caso contrario, aquel cicloturista inscrito al recorrido corto no podrá cambiar y se verá obligado a realizar dicho trazado.
La organización se reserva el derecho de modificar el horario de salida, recorrido y tiempo de corte.
Sin previo aviso, la organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas tanto en el/los recorridos, así como en el desarrollo de la marcha, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se reserva el Derecho de Admisión.
La organización, asesorada por Organismos vinculados con Protección Civil, podrá decretar la suspensión parcial o total de la marcha en el caso de que disponga de información suficiente sobre riesgos que puedan afectar a la seguridad de los participantes o del personal colaborador. Estos riesgos pueden estar asociados a fenómenos meteorológicos adversos (tormentas, vientos fuertes, granizadas, inundaciones, etc.), deslizamientos de tierras, pandemias, amenaza terrorista, o cualquier otro incidente externo a la marcha ciclodeportiva que potencialmente la pudiera afectar.

ARTÍCULO 2. ENTIDAD ORGANIZADORA

El organizador de la prueba es la entidad CLUB CICLISTA OSCENSE (en adelante el “CCO”), con domicilio social en Calle Agustín Viñuales Pardo, s/n 22004 HUESCA, e identificada fiscalmente por el Ministerio de Economía y Hacienda de España con el número de CIF: G-22.01.99.13.
La inscripción previa ante el organizador es obligatoria. El organizador asignará a cada participante un dorsal y/o una placa de cuadro.

ARTÍCULO 3. NORMATIVA.

La Magia Del Grial es una prueba ciclodeportiva regulada en el artículo 9 del Reglamento de Ciclismo de la Real Federación Española de Ciclismo (en adelante «RFEC»), de velocidad libre y a tráfico cerrado con un grado de dificultad apreciable (kilometraje o desnivel). Los participantes estarán identificados con dorsales o placas en su bicicleta. Se establecerá un censo de todos los participantes que finalicen la prueba, y se entregarán diplomas con certificado de kilometraje y tiempo aproximado invertido en realizar el recorrido, todo ello dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales.
Las pruebas estarán sometidas a las disposiciones del Anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre de 2003, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación.
La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil y Motos Enlace, velarán por la seguridad de la marcha. El participante se compromete aceptar las directrices del personal de la organización y de los cuerpos de seguridad y de primeros auxilios.
Cada participante se responsabiliza de comportarse respetuosamente con el medio ambiente y, a tal efecto, de tomar todas las medidas apropiadas en materia de protección de este, no arrojando desperdicios o ensuciando el itinerario de la prueba.

ARTÍCULO 4. RIESGOS INHERENTES A LA PARTICIPACIÓN.

El participante, en el momento de su inscripción, manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba. Es obligación de cada ciclista asegurarse antes de participar en el evento que está en perfectas condiciones de salud y es apto para el esfuerzo físico requerido para participar en el evento.
El participante declara que asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba y que excluye a la organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba. La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia o seguro de un día, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes.
El usuario exime al Club Ciclista Oscense, a su presidente y Junta Directiva, a la Real Federación Española de Ciclismo, a la Federación Aragonesa de Ciclismo, y/o cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la prueba, de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación como por accidentes deportivos, incluida cualquier reclamación por daños personales o de terceros.

ARTÍCULO 5. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

Es obligatorio el uso del casco de ciclismo homologado.
Es obligatorio utilizar la identificación del participante proporcionada por la organización.
Por motivos de seguridad, sólo se podrá participar con bicicletas de carretera con frenos en ambas ruedas (no se permiten bicicletas tipo ‘fixie’) y sin acoples (no se permiten bicicletas de contrarreloj y de triatlón).
Se permite el uso de bicicletas del tipo Handbike o adaptadas a personas con movilidad reducida.

ARTÍCULO 6. SEGURO.

Para participar es obligatorio estar provisto de licencia de la RFEC. En su defecto, el interesado debe inscribirse como “No Federado” para que la organización tramite la licencia de día a través de la Federación Aragonesa de Ciclismo. Éste tendrá un coste de 12€ por participante.

ARTÍCULO 7. EL RECORRIDO.

El recorrido estará claramente señalizado con ayuda de un sistema de flechas y paneles, así como por señalizadores.
La señalización se irá retirando conforme se cumplan los tiempos de paso. Quién no cumpla la ley será expulsado de la marcha y de las ediciones posteriores.
El participante debe haber leído, conocer y aceptar condiciones de participación en La Magia Del Grial:

El participante conoce que existen tramos peligrosos en los que deberá extremar la precaución, así como descensos prolongados con curvas en los que moderará la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos. También conoce que existen tramos en los que el estado de las carreteras puede no reunir las adecuadas condiciones de seguridad, y diferentes túneles que pueden no estar iluminados y excluye expresamente a la organización de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al mal estado de las carreteras o por motivo de defecto en las infraestructuras viarias.
El participante sabe que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causarse a sí mismo o causar a cualquier participante de la prueba, eximiendo y manteniendo indemne al organizador de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.

ARTÍCULO 8. PROHIBICIONES DURANTE EL RECORRIDO.

Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo será excluido por la Organización.
Está totalmente prohibido los vehículos acompañantes de acuerdo con la normativa de Tráfico: las fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado detendrán a vehículos acompañantes, que deberán hacerse responsables de las sanciones que el incumplimiento de la norma de circulación les ocasione.
Está totalmente prohibido el uso de sustancias que alteren el rendimiento de forma no natural y pongan en peligro la salud del ciclista.
La organización tiene como objetivo la realización de una prueba ciclodeportiva ecológica y sostenible medioambientalmente y, por ello, está prohibido arrojar cualquier tipo de residuo en la totalidad del recorrido, el cual contará con espacios identificados para su depósito.
La organización se reserva el derecho de emprender acciones contra las personas que incumplan la normativa incluyendo la prohibición de participar en futuras ediciones de la marcha.

ARTÍCULO 9. INSCRIPCIÓN OBLIGATORIA, DORSAL, CHIP Y CONTROL DEL TIEMPO.

Para participar en el evento se considera obligatoria su previa inscripción.
La recogida del dorsal y bolsa del corredor se realizará únicamente durante los días habilitados por la organización. No se realizarán envíos ni recogidas posteriores. La no recogida de la bolsa del participante con el dorsal durante los días habilitados por la organización implica la renuncia a participar en el evento, sin derecho a devolución alguna de las cantidades pagadas a la organización como derechos de inscripción o por cualquier otro motivo.
Todo participante deberá llevar, de forma obligatoria y visible, el dorsal de la bicicleta. Aquel ciclista que no lo lleve colocado de manera visible en el manillar será excluido del recorrido por miembros de la organización o por las fuerzas del orden, pudiendo además ser sancionado. El dorsal y el chip son personales e intransferibles. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas.
La recogida del dorsal por parte de terceras personas solo está permitida presentando una autorización escrita y firmada por el inscrito así como los DNIs del inscrito y la persona que lo recoge.
Tal y como indica el reglamento de tráfico, las vías por las que discurre el evento están reservadas de forma exclusiva a los participantes del mismo.
El control de tiempo se realizará de manera electrónica mediante el uso de un chip. Es obligatorio utilizar el chip, el cual va adherido a la placa numerada. La placa deberá colocarse en la parte delantera de nuestra bicicleta, sujeta al manillar. El chip no funciona si está en contacto directo con la bicicleta, está doblado o si se coloca en otro lugar. Aquel participante que no lo lleve será excluido del recorrido y podrá ser sancionado por los cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado.
La organización se reserva el derecho de emprender acciones contra las personas que incumplan la normativa, incluyendo la prohibición de participar en futuras ediciones de la marcha.
El sistema de control de tiempo ha demostrado su total fiabilidad, por lo que de manera automática se dará por no clasificados a los participantes que no tengan paso de control en todos los puntos: salida en el horario previsto, llegada y otros puntos de control situados a lo largo del recorrido.

ARTÍCULO 10. RUTÓMETRO.

A lo largo del recorrido se establecerán diferentes tiempos de corte, los cuales están indicados claramente en el rutómetro. Dicho rutómetro puede ser consultado en la propia página web de la marcha cicloturista La Magia del Grial. En él se indican los tiempos máximos de paso y la velocidad media mínima para cada distancia en los diferentes puntos intermedios.
Todo participante, al no cumplir el ritmo mínimo estipulado en el rutómetro, o al ser rebasado por el vehículo de ‘Fin de Prueba’ será considerado fuera de la misma. En dicho momento podrá hacer uso del bus escoba o bien pasará, bajo su responsabilidad, a ser un usuario normal de las vías públicas, sin ningún tipo de asistencia por parte de la organización y a tráfico abierto, en caso de que decidiera continuar el recorrido en bicicleta.

ARTÍCULO 11. AVITUALLAMIENTOS y ASISTENCIA MECÁNICA.

Se dispondrá de avituallamientos líquidos y sólidos. La ubicación de los mismos se dará a conocer en la página web y estos contarán con personal de asistencia de la organización debidamente identificados.
Se dispondrá de baños habilitados y se considerará una falta grave no utilizarlos.
Asimismo, se establece una zona de descanso y avituallamiento en meta, donde además se entregará un ticket de comida y bebida a cada participante.
La organización dispondrá de asistencia mecánica en los avituallamientos. En caso de avería reparable en dicho punto, las piezas de recambio correrán a cargo de los participantes.

ARTÍCULO 12. DEPOSITO DE LAS BICICLETAS

En zona de meta en el Palacio de Congresos de Huesca, habrá un servicio de depósito de bicicletas gestionado por responsables del club para su custodia. Para su entrega y recogida se tendrá que seguir las instrucciones trasladadas por los voluntarios dedicados a este cometido.

ARTÍCULO 13. SERVICIOS MÉDICOS

La Organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente, de un cuadro de médicos, ambulancias con médico, autobús-escoba y vehículos con portabicicletas.

● El evento cuenta con los servicios médicos necesarios para hacer frente a cualquier circunstancia y/o accidente que pudiera surgir durante el evento. En caso de que el participante quiera o requiera servicios médicos externos a la organización de la prueba deberá asumir el total de los gastos.

● El teléfono de asistencia médica (636 28 73 59) se utilizará, así como el 112, para pedir asistencia médica urgente, ya sea propia o para otro participante o miembro de la organización.

● El teléfono de asistencia general (645 43 07 23) se utilizará en caso de avería mecánica, información sobre el bus escoba o otras necesidades.

● A título informativo, la tarjeta de emergencia también indica los principales tiempos de corte de los tres recorridos.

ARTÍCULO 14. PREMIOS Y TROFEOS.

Los obsequios para los participantes se entregarán en la línea de meta. No se enviarán por correo.
Se entregarán medallas conmemorativas a todos los participantes que crucen la línea de meta dentro del tiempo límite establecido.

ARTÍCULO 15. PENALIZACIONES.

De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que:

No respeten el código de circulación tras ser rebasados por el coche escoba.
No respeten las consignas de seguridad indicadas por las fuerzas del orden y la organización.
No pasen por el control de salida o tomen atajos diferentes de los recorridos originales.
Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
Orinen en la vía pública.
Dispongan de vehículo de apoyo propio entorpeciendo la marcha del resto.
Desarrollen comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento. El participante reconoce y acepta que debe mostrar en todo momento un comportamiento apropiado durante el evento y que debe cumplir todas las leyes aplicables mientras participe en el evento o asista a él. Esto incluye, en general, el respeto a personas, equipos, instalaciones o bienes.
Se sitúen en lugares de salida no permitidos por su dorsal.
Circular en contra del sentido de la marcha.

Los miembros de las fuerzas de seguridad del Estado y de la organización, tomarán nota de aquellos que realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente, así como los de los que participen o circulen por el recorrido sin estar debidamente inscritos.
La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva. La penalización será:

Descalificación de la prueba, sin derecho a diploma ni medalla.
Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación.
Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba.
Las sanciones impuestas por las autoridades, a las que por su actitud pudiese hacerse merecedor.

ARTÍCULO 16. DERECHO DE IMAGEN.

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de La Magia Del Grial a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su consentimiento para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen del marcha o cualquier otro evento organizado o en el que participe o comercialice organizador o cualquier otra entidad relacionada con él, en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

ARTÍCULO 17. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

Conforme a lo previsto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de éstos, más conocido como Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como la normativa que lo desarrolla, el organizador le informa que los datos personales obtenidos a través de la plataforma de inscripción serán incluidos en un fichero automatizado cuyo responsable es el Club Ciclista Oscense
La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad la gestión de la relación con el usuario, así como las labores de información y comercialización del servicio y de actividades relacionadas con los mismos, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio.
Los datos de carácter personal que proporcione el usuario se entienden veraces y correctos, siendo este último el único responsable de que la información proporcionada es real y verídica. El plazo durante el cual se conservarán los datos personales recogidos mediante el formulario será de cuatro años, una vez que el usuario se haya dado de baja.
Club Ciclista Oscense se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptará todas las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, todo ello de conformidad con lo establecido en RGPD.
El sitio web dispone de las medidas de seguridad de la información generalmente utilizadas para evitar el acceso no autorizado a los datos personales.
El usuario consiente en el tratamiento de los datos de carácter personal que haya proporcionado voluntariamente, previo consentimiento expreso, con la finalidad de enviarle información por cualquier medio sobre nuestros productos, servicios, ofertas o promociones especiales para lo que podremos elaborar perfiles de usuario que nos permitan realizarle ofertas personalizadas. Estas comunicaciones incluirán la palabra ‘publicidad’.
Igualmente, le comunicamos que dichos datos podrán ser cedidos (siempre que usted haya dado su consentimiento expreso) para los fines mencionados anteriormente a la empresas patrocinadoras y colaboradoras de la prueba con la finalidad de comunicarle ofertas y promociones de carácter turístico y deportivo, así como para fines estadísticos y de mejora de la calidad del servicio. El consentimiento para la comunicación de los datos de carácter personal tiene carácter evocable. La empresas patrocinadoras y colaboradoras de la prueba se obliga, por el solo hecho de la comunicación de los datos, a la observancia de las disposiciones del RGPD.
En relación a sus datos identificativos y de salud:

Con la inscripción a la prueba acepta las comunicaciones y/o publicaciones de datos personales en la página web de La Magia Del Grial, publicación en redes sociales @lamagiadelgrial, prensa y medios de comunicación locales, nacionales e internacionales y otras entidades colaboradoras en la promoción y comunicación del evento, como por ejemplo, la propia plataforma de inscripción y en la elaboración de cartelería promocional.
Publicación de nombre, apellidos, número de dorsal y posición de clasificación de la carrera, en medios propios y envío a proveedores que ofrecen servicios asociados al evento, como pudieran ser empresas de fotografía o entidades que gestionan o participan conjuntamente en el evento La Magia del Grial.
En caso de ser necesario para poder prestar un servicio sanitario, comunicaremos sus datos de salud (alergias, por ejemplo) a los servicios médicos profesionales que atienden el evento. No están previstas otras comunicaciones de datos personales, salvo obligación legal.

A excepción de la previsión anterior, y siempre que usted haya dado su consentimiento expreso, los datos de carácter personal que usted voluntariamente haya proporcionado a Club Ciclista Oscense no serán objeto de cesión a ningún otro sujeto ni empresa, salvo en los supuestos concretos en que dicha cesión se encuentre amparada por el RGPD. Sin embargo, sin perjuicio de lo anterior, el usuario acepta la cesión a terceros de los datos que voluntariamente ha proporcionado que sean estrictamente necesarios para el cumplimiento del servicio solicitado.
Le informamos que, de acuerdo con el RGPD, usted podrá ejercer gratuitamente sus derechos de acceso, limitación, rectificación, cancelación y oposición, o revocación de cualquiera de su otorgado consentimiento dirigiendo un escrito a Club Ciclista Oscense con domicilio social en Calle Agustín Viñuales Pardo S/N 22004 Huesca, o mediante la remisión de un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: info@lamagiadelgrial.com

ARTÍCULO 18. TÉRMINOS Y CONDICIONES.

El participante al inscribirse en La Magia Del Grial afirma que ha leído y comprende todos sus términos y condiciones del presente reglamento, además reconoce que entiende que tanto el propio participante como todas las partes registradas renuncian a derechos sustanciales, incluido el derecho a demandar.
El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento. Con su inscripción, el participante confirma que acepta y se compromete a respetar los reglamentos de la UCI y de la federación nacional, así como el reglamento y las condiciones específicas de este evento.
Si el participante es menor o un adulto incapacitado, el padre, madre o tutor legal se obliga por el presente reglamento en nombre del participante.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE EMPRESA DE FOTOGRAFÍA

En el evento LA MAGIA DEL GRIAL la empresa QuieroMisFotos.com (web: QuieroMisFotos.com) será nuestro socio y proveedor exclusivo de servicios fotográficos

Si usted participa en este evento, debe saber que QuieroMisFotos.com ha sido encargado como empresa exclusiva fotográfica para el evento para recopilar material fotográfico y de video en el que pueda ser identificado personalmente, posiblemente con su número de participante del evento (por ejemplo, número de inicio).
La empresa QuieroMisFotos.com utiliza los datos recogidos en los eventos deportivos cumpliendo siempre con las obligaciones como proveedor de servicios fotográficos sujetas al contrato firmado con Club Ciclista Oscense y en su propio interés económico de vender las fotos del evento a los participantes interesados a través de nuestra página web QuieroMisFotos.com
Además, los participantes podrán buscar de forma manual las fotos a través de la página web con la ayuda de la ubicación y la hora, o también con la ayuda del número de dorsal o una imagen (selfie).
En este último caso, se determinan las características anónimas y no personales de los participantes con la ayuda de un algoritmo, independientemente del número de inicio.
Los datos personales de los participantes no serán cedidos a terceros.
QuieroMisFotos.com solo utiliza fotógrafos a los que han obligado a cumplir con las leyes de protección de datos de acuerdo con el reglamento de protección de datos aplicable (de conformidad con el art. 6, apartado 1, letra f del RGPD y Reglamento General de Protección de Datos de la UE).
Pueden encontrar más información sobre la política de privacidad disponible en/www.QuieroMisFotos.com
La participación implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la MAGIA DEL GRIAL a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la MAGIA DEL GRIAL o de cualquier otro evento organizado por el Club Ciclista Oscense o empresas asociadas al evento, en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.